檔案寄存服務

                同創之星基地館庫參照國家《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)甲級標準進行設計、施工和驗收,檔案庫安防系統采用了具有動態錄像和紅外夜視功能的監控系統,庫房所有通道采用了雙重門禁系統,庫房采用了中央空調和新風除濕系統和超高壓細水霧滅火系統,并具備臭氧消毒滅菌設施設備,庫房內安裝了鋼制導軌式密集架。

                檔案庫區嚴格執行“十防”標準 確保檔案安全:

                防火:建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,整個館庫基地內嚴禁吸煙,并備有消防器材,定期檢查更換。中控室消防報警裝置與消防局直接連接。

                防潮:庫房內備有溫濕度計,定時檢查記錄,并根據室內溫濕度不同情況,適當開窗通風、拋面噴灑水,放置干燥劑等,使庫房內的溫濕度符合規定標準。

                防塵:搞好室內外環境衛生,檔案庫房配備有關防塵、沙設備。對案卷及所有庫內設備、墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛生規定標準。

                防鼠:確保庫房無鼠害漏洞,配置“電子貓”,經常查看是否有鼠跡,定期放置滅鼠藥。

                防盜:庫房24小時視頻監控,安裝三保險鎖和報警器、紅外線預防闖入報警系統。

                防光:庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被太陽照射。

                防蟲:除搞好庫房內外衛生,控制調節好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內放置防蟲劑:定期查看是否失效,另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。

                防水:定期檢查庫房防水、防雨情況,發現問題及時處理:采用中央空調調節溫度,防止傳統的暖氣取暖出現漏水、爆管等漏水意外情況發生,損壞檔案。

                公司配備有專門的遞送人員及運輸車輛,并配備全程GPS跟蹤系統,客戶可通過免費提供的系統客戶端登陸查詢檔案的運輸狀態、遞送人員聯系方式等,保證檔案的運輸狀態從首次移庫、調閱、撤回等整個流程的安全性、快捷性。

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